Русский English

SMARTDOC

 

SmartDoc – IBM Lotus Domino/Notes платформасы негізіндегі электронды құжат айналымы жүйесі (ЭҚА). Ірі компаниялардың ішкі және сыртқы құжат айналымдарымен байланысты бизнес-процестерді автоматтандыруға арналған.


Әр түрлі бағыттағы компаниялардың, соның ішінде холдинг типтес, үлестірілген және мемлекеттік басқару органдарының құжат айналымын автоматтандыруға бағытталған.

Тиімділік

Компанияның операциялық процестерін жеңілдету және тиімділеу.


Анық құрылым

Компанияның барлық құрылымдық бөлімшелерінің иерархиялық бейнеленуі.


Айқындылық

Компанияның барлық қаржылық транзакцияларын қадағалау мүмкіндігі.

 

«SmartDoc»-ті пайдалану сізге келесідей мүмкіндіктерді береді:


•    Қажетті құжаттарды іздеудің түрлі белгілеріне қарай жылдам іздеп табуға.
•    Түрлі тапсырмалар мен олардың орындалу мерзімін қызметкерлерге шапшаң жеткізуге.
•    Қызметкерлерге түрлі ақпараттарды, соның ішінде жеке тапсырмалар және тапсырмалардың орындалу мерзімін ескертуді жеткізуге.
•    Тапсырмалардың орындалу барысын, соның ішінде қаланың басқа ауданында орналасқан бөлімшенің қызметкеріне берілген тапсырманы толығымен бақылауға. Ол шараларды іске асыру мен жоспарлауды бақылауды іске асыруға мүмкіндік береді.
•    Құжат айналымының барлық сатыларында көп мөлшерде қағаз қолданудан құтылдырады.
•    Құжаттарды дайындауды және олармен жұмыс істеуді біркелкі етуге, ол құжаттармен жұмыс істеген кезде жүйелілік пен тәртіпке алып келеді.

"SmartDoc" жүйесі келесі процестерді қолдайды:


•    Кіріс және шығыс хабарлардың, ҰЖҚА тіркеу карточкаларын жасау және сақтау;
•    Келісуді және рецензиялауды қажет ететін құжаттарды даярлау;
•    Құжат айналымын жүргізуде SmartDoc жүйесін пайдаланатын ұйымдардың арасындағы сыртқы қатынасхаттарды;
•    Бөлімшелердің арасындағы қатынасхаттарды;
•    Нөмірдің белгіленген форматына сәйкес тіркелген құжаттардың автоматты нөмірленуін;
•    Құжаттарға біріккен және шектелген рұқсатты;
•    Құжаттармен жұмыс істеу кезіндегі ауыстыру механизмін (кейбір ғана қызметкерлерге арналған құжаттарға рұқсат берілуі, ұйымның басқа қызметкерлері үшін «орын басатын»).
•    Қағаз түріндегі тасымалдауыштарда келіп түсетін құжаттарды сканерлеу, тану және құжаттың факсимилді түрінің мәтінге ауысуы;
•    Тіркелген құжаттар бойынша тапсырмалар жасау және тапсырманы орындаушыларға хабарландыруды таратуды жасау;
•    Құжаттардың орындалуын бақылау;
•    Ұйымның иерархиялық құрылымы, басшылар мен қызметкерлер жайлы ақпаратты жүргізу және сақтау.

Презентацияға тапсырыс

4MS Enterprise доверяют:

История номер 1

Небольшое превью истории успешного использования

История номер 2

Небольшое превью истории успешного использования

История номер 3

Небольшое превью истории успешного использования